Club en bestuur

Ook bestuursleden en vrijwilligers dragen de visie en waarden van DAVOZ uit. Het bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid, sportief, organisatorisch en financieel, en doet dat in een sfeer van overleg en transparantie.

Sportief

• De ploegsamenstelling gebeurt op basis van leeftijd, niveau en inzet, altijd in overleg met de trainers. We streven naar evenwichtige en competitieve ploegen.
• Bij de jeugd staan opleiding en spelplezier centraal. Doorschuiven naar een hogere categorie is een erkenning van talent en inzet, geen verworven recht.
• Bij de senioren weegt het sportieve resultaat zwaarder door.
• DAVOZ kiest maximaal voor eigen speelsters en haalt enkel extern versterking waar dat echt nodig is.
• Het bestuur stelt een of meerdere jeugdcoördinatoren aan die de sportieve lijn over alle jeugdploegen bewaken.
• Het bestuur trekt trainers aan en begeleidt hen, met een onkostenvergoeding voor gevolgde opleidingen.
• Het bestuur zorgt voor voldoende scheidsrechters, eveneens met een onkostenvergoeding voor hun opleiding en verplaatsingen.

Financieel

• Het bestuur zoekt actief sponsors. Sponsoring wordt centraal gecoördineerd, met spreiding over meerdere hoofdsponsors zodat de club nooit van één partner afhangt.
• Sponsors krijgen een duidelijke return: vermelding in het clubboekje, reclameborden in de zaal, logo op de uitrusting en zichtbaarheid op onze sociale media.
• Het bestuur bepaalt jaarlijks het lidgeld en houdt dat bewust zo laag mogelijk. Bij betaalproblemen zoeken we discreet naar een oplossing op maat.
• We organiseren verkoopacties (zoals de koekjes- en truffelverkoop) om de werking extra te financieren.
• Transparantie: op een jaarlijkse algemene infovergadering licht het bestuur de werking en de financiën toe aan alle leden.

Organisatie

• Het bestuur verzorgt de volledige administratie: inschrijvingen, aansluitingen bij Volley Vlaanderen, erkennings- en subsidiedossiers bij de gemeente.
• De trainings- en wedstrijdschema's worden opgesteld in overleg met de gemeente Zwevegem en zaaluitbater LAGO/Sportpunt 2.
• Het bestuur voorziet voldoende ballen en materiaal voor elke ploeg.
• Op thuiswedstrijddagen staat het bestuur samen met vrijwilligers in voor de terreinen, de kleedkamers en de officials aan de wedstrijdtafel.